การตั้งค่าสมาชิก

สำหรับผู้ใช้งานกลุ่มบริษัท สามารถเพิ่มบุคคลในบริษัทเข้าเพื่อใช้งานพื้นที่ร่วมกันได้ ทำได้โดย กรอกอีเมลผู้ใช้งานที่ต้องการเพิ่มช่อง อีเมลที่ต้องการเพิ่มเข้า จากนั้นกด ส่งคำเชิญ ผู้ที่สามารถเชิญได้ จะต้องมี บทบาทเป็น Super admin หรือ Admin เท่านั้น โดยผู้รับเชิญจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนผ่านอีเมล

ผู้ที่เป็น Super Admin จะสามารถเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนบทบาทให้กับ ผู้ใช้งานท่านใดก็ได้ โดย Super admin สามารถเป็นได้สูงสุด 1 ท่านและ Admin เป็นได้สูงสุด 3 ท่าน

Super admin จะทำการเลือกผู้ใช้งานที่ต้องการแก้ไขบทบาท เช่น แก้ไขบทบาทให้เป็น Admin หรือ User

ในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการออกจากกลุ่มบริษัท สามารถทำได้โดยกดที่ปุ่ม “ถอนตัว”

หากผู้ใช้งานท่านนั้นกดยอมรับเพื่อเข้าเป็นสมาชิกบริษัทแล้ว สถานะจะถูกเปลี่ยนจาก ยังไม่ใช้งาน เป็น เปิดใช้งานแล้ว

ผู้ใช้งานยังสามารถเพิ่มกลุ่มในบริษัทเพื่ออำนวยความสะดวก เพื่อให้ผู้สร้างเอกสารที่ต้องการให้กลุ่มเดิมเซ็นซ้ำในหลายเอกสาร โดยกด เพิ่มกลุ่ม จากนั้นตั้งชื่อกลุ่ม เลือกผู้ใช้งานที่ต้องการและกดบันทึก